Procesverloop

Beoordeling door de rechtbank Wat heeft eiser verzocht? 4. Eiser heeft verzocht om alle stukken die binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken aanwezig zijn/berusten of behoren te berusten met betrekking tot de klacht die eiser heeft ingediend tegen de heer [A] van het ministerie van Algemene Zaken. Tot die stukken moeten worden meegerekend whatsappberichten, sms-berichten, e-mails (waaronder alle e-mails tussen mw. [B] en AZ), de gewisselde stukken, agenda-afspraken, telefoonnotities en dergelijke. Wat heeft de minister besloten? 5. De minister heeft de aanvraag afgewezen omdat er geen documenten berusten bij het ministerie van Binnenlandse Zaken over de ingediende klacht over de heer [A] . Mevrouw [B] heeft haar werkzaamheden in de klachtzaak namelijk uitgevoerd in opdracht van het ministerie van Algemene Zaken. In het bestreden besluit is de minister bij zijn standpunt gebleven. De minister heeft verder toegelicht dat mevrouw [B] werkzaam is bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), de nieuwe HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. Het ministerie van Algemene Zaken is verwerkingsverantwoordelijke voor de documenten die door O&P Rijk voor het ministerie van Algemene Zaken worden opgesteld. De afspraken die gemaakt zijn hiervoor, volgen uit de dienstverleningsovereenkomst die tussen O&P Rijk en het ministerie van Algemene Zaken is vastgelegd in de ‘DVA 2022 en 2023 tussen departementen en UBR Personeel van 23 november 2021’. In aanvulling op deze overeenkomst zijn er ‘Verwerkersafspraken’ gemaakt. Daarom berusten de documenten die eiser verzoekt bij het ministerie van Algemene Zaken. Wat voert eiser aan in beroep? 6. Eiser heeft in beroep het volgende – samengevat weergegeven – aangevoerd. Volgens eiser berusten de documenten die hij heeft verzocht wel bij de minister. De minister is verantwoordelijk voor de gevraagde documenten. Dat volgt ook uit twee uitspraken van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (Afdeling) van 10 februari 2016 en 9 maart 2016. Mevrouw [B] werkt voor O&P Rijk, wat valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken. Daarom moeten de stukken die eiser heeft verzocht berusten bij de minister. Uit de stukken waarnaar de minister verwijst, volgt niets over gezag en verantwoordelijkheid over stukken. Verder heeft eiser verzocht om verschillende personen die werkzaam zijn bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en het ministerie van Algemene Zaken als getuige te horen. Wat is de belangrijkste rechtsvraag? 7. De belangrijkste vraag die de rechtbank moet beantwoorden is of de documenten die eiser heeft verzocht moeten berusten bij de minister, of bij het ministerie van Algemene Zaken. De rechtbank komt tot de conclusie dat de documenten die eiser heeft verzocht moeten berusten bij het minister van Algemene Zaken. De rechtbank legt hierna uit waarom. Wat is het toetsingskader? 8. In artikel 4.1., eerste lid, van de Woo staat het volgende: ‘Eenieder kan een verzoek om publieke informatie richten tot een bestuursorgaan of een onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst of bedrijf. In het laatste geval beslist het verantwoordelijke bestuursorgaan op het verzoek.’ 9. Verder volgt uit vaste jurisprudentie van de Afdeling dat om te kunnen bepalen of een instelling, dienst of bedrijf die/dat zelf geen bestuursorgaan is werkzaam is onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, bepalend in welke mate het bestuursorgaan opdrachten of aanwijzingen kan geven aan de instelling, de dienst of het bedrijf en/of in hoeverre de instelling, de dienst of het bedrijf zich moet richten naar de opdrachten of aanwijzingen van het bestuursorgaan. Dit kan worden afgeleid uit bijvoorbeeld de statuten van de instelling, de dienst of het bedrijf of een door het bestuursorgaan en de instelling, de dienst of het bedrijf gesloten overeenkomst. Wat is het oordeel van de rechtbank? 10. De rechtbank stelt vast dat O&P Rijk diensten verleent voor alle ministeries. Organisatorisch valt O&P Rijk onder het ministerie van Binnenlandse Zaken. O&P Rijk heeft met afzonderlijke overheidsinstanties binnen het Rijk afspraken gemaakt over de diensten die O&P Rijk kan verrichten. Als er werkzaamheden worden verricht voor een bepaalde overheidsinstelling door O&P Rijk, dan vallen de documenten die in dat kader worden opgesteld ook onder die overheidsinstelling. Met het ministerie van Algemene Zaken heeft O&P Rijk ook afspraken gemaakt, die zijn terug te vinden in de ‘DVA 2022 en 2023 tussen departementen en UBR Personeel van 23 november 2021’ en de ‘Verwerkersafspraken’. 11. Naar het oordeel van de rechtbank vloeit uit de organisatie van O&P Rijk logisch voort hoe O&P Rijk wordt ingezet. Elke overheidsinstelling waarvoor O&P Rijk diensten verricht, heeft zeggenschap over de werkzaamheden die worden verricht. De minister heeft toegelicht dat hij geen rol speelt bij de werkzaamheden die O&P Rijk uitvoert bij andere overheidsinstellingen binnen het Rijk. De rechtbank vindt deze toelichting ook logisch aangezien O&P Rijk een zelfstandige rol vervult. Daaruit volgt dus dat de minister geen zeggenschap heeft over hoe O&P Rijk de werkzaamheden verricht bij andere overheidsinstellingen binnen het Rijk. 12. De documenten die worden opgesteld in verband met de werkzaamheden die worden verricht voor een overheidsinstelling, berusten daarom ook bij die betreffende overheidsinstelling. De documenten die zijn opgesteld door mevrouw [B] in het kader van de afhandeling van de klacht over de heer [A] van eiser, berusten dus bij het ministerie van Algemene Zaken. 13. De enkele omstandigheid dat in de afspraken niet is omschreven hoe de aansturing door O&P Rijk moet plaatsvinden, maakt niet dat de minister verantwoordelijk is voor alle documenten die O&P Rijk opstelt voor andere overheidsinstellingen binnen het Rijk. 14. Gelet op het voorgaande ziet de rechtbank geen reden om de getuigen die eiser heeft aangedragen te horen. Hun verklaring is gelet op wat hiervoor al is overwogen niet noodzakelijk voor de vaststelling van de relevante en in geschil zijnde feiten. 15. Het beroep is dus ongegrond. Heeft eiser recht op schadevergoeding gelet op de redelijke termijn? 16. Eiser heeft verzocht om schadevergoeding gelet op de vertraagde behandeling van zijn beroepszaak. 17. De rechtbank toetst het verzoek aan artikel 17, eerste lid, van de Grondwet en neemt daarbij artikel 6 van het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden (EVRM) en de daarvan afgeleide rechtspraak als uitgangspunt. 18. De behandeling van zaken als deze, waarin van een bezwaar- en beroepstermijn sprake is, mag maximaal twee jaar in beslag nemen. Daarbij is een termijn van zes maanden voor de behandeling van het bezwaar en een termijn van anderhalf jaar voor de behandeling van het beroep redelijk. De te beoordelen periode vangt aan met de datum waarop het bezwaarschrift door de minister is ontvangen en loopt door tot de datum waarop de rechtbank in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan. 19. De rechtbank stelt vast dat er vanaf de ontvangst van het bezwaarschrift van eiser op 23 augustus 2023 tot deze uitspraak twee jaar, drie maanden en dertien dagen zijn verstreken. Dit is een overschrijding van drie maanden en dertien dagen. Eiser heeft daarom recht op een schadevergoeding van € 500,-. 20. De rechtbank stelt vast dat de bezwaarfase minder dan zes maanden heeft geduurd. De overschrijding van de redelijke termijn is volledig toe te rekenen aan de rechtbank en de kosten daarvoor komen voor rekening van de Staat.