Inschrijving geboorteakte in register burgerlijke stand

Rechtbank DEN HAAG Enkelvoudige kamer Rekestnummer: FA RK 23-7176 Zaaknummer: C/09/654736 Datum beschikking: 4 december 2024

Beschikking op het op 26 september 2023 ingekomen verzoekschrift van:

[verzoekster] , verzoekster, wonende op een bij de rechtbank bekend adres, advocaat: mr. D.C.A. van Wessel te Barendrecht. Als belanghebbende wordt aangemerkt:

de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente ’s-Gravenhage, zetelend te ’s-Gravenhage, de ambtenaar.

Procedure De rechtbank heeft kennisgenomen van de stukken, waaronder:  het verzoekschrift;  het F9-formulier met bijlagen van 26 oktober 2023 van verzoekster;  het F9-formulier met bijlage van 11 januari 2024 van verzoekster;  de brief met bijlagen van 22 januari 2024 van de ambtenaar;  het F9-formulier met bijlage van 14 februari 2024 van verzoekster;  de brief van 6 maart 2024 van de ambtenaar;  het F9-formulier met bijlage van 15 april 2024 van verzoekster;  de brief van 8 mei 2024 van de ambtenaar;  het F9-formulier met bijlage van 17 juni 2024 van verzoekster. Op 6 november 2024 is de zaak op de zitting van deze rechtbank behandeld. Hierbij zijn verschenen:  verzoekster, bijgestaan door haar advocaat;  [naam] namens de ambtenaar.

Verzoek en verweer Verzoekster verzoekt:  primair: de inschrijving te gelasten van de overgelegde geboorteakte ten name van verzoekster in het register van geboorten van de gemeente ’s-Gravenhage;  subsidiair: voor recht te verklaren dat de geboorteakte overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door de bevoegde instantie is opgemaakt en naar haar aard vatbaar is voor opname in het Nederlandse register van de burgerlijke stand en de ambtenaar hiertoe te gelasten;  meer subsidiair: de geboortegegevens van genoemde geboorteakte te laten registreren in de registers van de burgerlijke stand; een en ander voor zover mogelijk met uitvoerbaarverklaring bij voorraad en kosten rechtens. De ambtenaar voert verweer, dat hierna – voor zover nodig – zal worden besproken.

Beoordeling Wettelijk kader Op grond van artikel 1:25, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek (BW) worden buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akten van geboorte op verzoek van een belanghebbende ingeschreven in de registers van geboorten van de gemeente ’s-Gravenhage, onder andere indien de akte een persoon betreft die op het ogenblik van het verzoek Nederlander is. Omdat verzoekster de Nederlandse nationaliteit heeft, is zij ontvankelijk in haar verzoek. Inhoudelijke beoordeling Verzoekster wenst haar gelegaliseerde Chinese geboorteakte, zijnde een “notarial certificate”, in te schrijven in de geboorteregisters van de burgerlijke stand in ‘s-Gravenhage. Het registreren van de akte was echter niet mogelijk. De ambtenaar gaf aan dat de akte van verzoekster niet kon worden ingeschreven, omdat zich bij de stukken geen huwelijksakte van haar ouders bevond. Verzoekster geeft aan dat zij de door de ambtenaar verzochte gegevens niet kan overleggen, omdat het huwelijk van haar ouders nooit is geregistreerd bij de burgerlijke stand in China, omdat de ouders nooit officieel getrouwd waren. Zij waren alleen op de traditionele manier getrouwd. Een huwelijk kan niet alsnog plaatsvinden, omdat de vader van verzoekster niet meer leeft. Waarom haar moeder als weduwe staat vermeld in de Hukou (een Chinese registratie van het huishouden) is voor verzoekster niet duidelijk. De ambtenaar heeft verzoekster verzocht een verklaring op te vragen bij het Public Security Bureau (PSB). Verzoekster heeft meermaals geprobeerd om een PSB verklaring te krijgen in China, maar dit is helaas niet gelukt. Zoals ter zitting door de ambtenaar is bevestigd, is de overgelegde notariële akte opgemaakt overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie. Immers is niet in geschil dat in China destijds geen geboorteakte werd opgemaakt zoals in Nederland, maar in plaats daarvan werd de geboorte in een notariële akte geregistreerd. In deze notariële akte zijn ook de oudergegevens van verzoekster opgenomen. Op basis van de overgelegde stukken en de toelichting ter zitting gaat de rechtbank ervan uit dat sprake is geweest van een huwelijk tussen de ouders van verzoekster. De enkele omstandigheid dat er geen huwelijksakte van de ouders is overgelegd, staat naar het oordeel van de rechtbank niet aan inschrijving van deze notariële akte in de weg. Temeer omdat verzoekster een Hukou van de moeder heeft overgelegd, waaruit blijkt dat de moeder weduwe is. Bij deze stand van zaken ziet de rechtbank geen aanleiding verzoekster op te dragen om nogmaals te proberen om een verklaring van het PSB te krijgen. Gezien het voorgaande is naar het oordeel van de rechtbank de door verzoekster overgelegde buitenlandse notariële akte vatbaar voor inschrijving in het register van geboorten van de gemeente ’s-Gravenhage, zodat de rechtbank de inschrijving van die akte zal gelasten. De aard van de zaak verzet zich tegen het bij voorraad uitvoerbaar verklaren van de beschikking, zodat het daartoe strekkende verzoek wordt afgewezen. De rechtbank zal, zoals gebruikelijk in dit soort zaken, de proceskosten als na te melden verdelen.

Beslissing De rechtbank: gelast de inschrijving in het register van geboorten van de gemeente ’s-Gravenhage van voornoemde akte, no. 1063, afgegeven door de Notary Public Office of Pizhou City op 23 maart 2023, waarvan een fotokopie aan deze beschikking is gehecht; wijst af het meer of anders verzochte; bepaalt dat iedere partij de eigen proceskosten draagt. Deze beschikking is gegeven door mr. A.M. van der Vliet, rechter, bijgestaan door mr. A.M. Lokhorst als griffier, en uitgesproken op de openbare zitting van 4 december 2024.